Vedtægter for Agedrup Linedancer.
§1. Foreningens navn er Agedrup linedancers.
§ 2. Foreningens hjemsted Odense kommune
§3. Agedrup Linedancer har det formål at samle en masse glade dansere og sprede kendskabet til linedance. Samle linedancer klubberne på Fyn og Jylland til fælles arrangementer.
§4. Som medlem optages personer, der ønsker at danse linedance og som i sæsonen vil møde til ugentlige danseaftener.
§5. Kontingent fastsættes hvert år til generalforsamlingen, Alle som har tegnet et medlemskab af klubben har stemmeret på generalforsamlingen. Medlemmer som er i restance med kontingent, kan ikke stemme på generalforsamlingen. Der kan ikke stemmes på generalforsamlingen ved fuldmagt, kun ved personlig fremmøde.
§6. Ordinær generalforsamling afholdes 1 gang årligt, inden udgangen af marts og varsles med tid og sted og klubbens Facebookside senest 21 dage før generalforsamlingen afholdes. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen, ligesom det reviderede årsregnskab vedlægges, indkaldelsen som sendes ud pr e-mail. Der kan kun træffes beslutninger om emner, der er optaget på dagsordenen, samt ændringer til disse. Beslutningen træffes ved håndsoprækning, med mindre 3 tilstedeværende medlemmer forlanger skriftlig afstemning, Ved valg af personer afholdes altid skriftlig afstemning, hvis der er flere opstillede end der kan vælges. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, bortset fra vedtægtsændringer eller evt. klubbens opløsning, som kræver ⅔ flertal.
§7. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes ved ⅔ af klubbens medlemmers anmodning. Skal varsles på klubbens Facebook side og afholdes max 14 dage efter anmodningen, med dagsorden for denne. Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Dagsorden for denne ordinære generalforsamling skal indeholde følgende.
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning.
3. Fremlæggelse af foreningens reviderede regnskab til godkendelse - herunder fastsættelse af kontingent.
4. Behandling af indkomne forslag.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer/ suppleant
6. Valg af revisor og bilagskontrollant
7. Evt.
Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal bestyrelsens formand i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen afholdes.
§8. Klubben ledes af en bestyrelse på mindst 3 medlemmer, der vælges på den ordinære generalforsamling. Formand, sekretær vælges i lige år. Kasserer vælges i ulige år. Til bestyrelsen kan kun vælges personer, der har tegnet et medlemskab af klubben og som ikke er i restance med kontingent. Bestyrelsen forstår klubbens daglige ledelse og har ret til at nedsætte udvalg efter behov. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Der afholdes bestyrelsesmøder efter behov, dog mindst 1 gang i kvartalet. Bestyrelsen kan om fornødent antage regnskabsmæssig, juridisk eller anden bistand.
§9. Klubbens regnskabsår følger kalenderåret fra den 1.januar til den 31. december. Regnskabet skal udføres efter god og forsvarlig regnskabsskik og revideres af revisoren valgt på den ordinære generalforsamling. Revisoren må ikke være medlem af bestyrelsen. Etc. regnskabsmæssigt overskud anvendes i henhold til klubbens formål jf. §3 eller hensættes på klubbens konto til øremærket formål i klubbens interesse.
§10. Opløsningen af klubben kan kun ske efter vedtagelse af 2 generalforsamlinger, afhold med maksimalt 4 ugers mellemrum. Såfremt der er økonomisk overskud ved forsamlingens ophør, tilfalder midlerne kræftens bekæmpelse.
§11. Klubbens medlemmer og klubbens bestyrelse hæfter ikke personligt for klubbens forpligtelser og evt. gæld.
§12. Som udgangspunkt er det klubbens kasserer der er indehaver af hævekort til klubbens konto. I tilfælde af at kasseren er forhindret, kan formanden hæv
e på klubbens konto.